Wirtschaftsermittlungen
Arbeitszeitbetrug aufdecken & nachweisen
Arbeitszeitbetrug aufdecken & nachweisen – Leistung der Detektei S.E.S
Diskrete Observationen, HR-konforme Dokumentation und juristisch verwertbare Zeugenberichte
Wir decken Blaumacher, Nebentätigkeiten und fingierte Krankmeldungen auf – verhältnismäßig, diskret und mit klaren Beweisen für HR & Betriebsrat. Jede Maßnahme wird mit Zeitstempeln, Fotos/Videos, GPS im Rechtsrahmen und Zeugenprotokollen dokumentiert.
Observationsduos mit GPS-Tracking und Echtzeit-Briefing
Tagesberichte, Medienbeweise und eidesstattliche Versicherungen
Abstimmung mit HR, Betriebsrat und arbeitsrechtlichen Kanzleien
Schadensberechnung für Rückforderungen und arbeitsrechtliche Schritte
Was ist Arbeitszeitbetrug?
Arbeitszeitbetrug liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer bewusst falsche Angaben zu seiner Arbeitszeit macht oder während der bezahlten Arbeitszeit keine Arbeitsleistung erbringt. Dies umfasst das Vortäuschen von Anwesenheit, Manipulation von Zeiterfassungssystemen, private Tätigkeiten während der Arbeitszeit oder vorgetäuschte Krankheit bei gleichzeitiger Nebentätigkeit. Arbeitszeitbetrug ist eine schwere Pflichtverletzung, die in den meisten Fällen eine fristlose Kündigung rechtfertigt – sofern der Betrug nachweisbar ist.
Arbeitszeitbetrug Beispiele aus der Praxis
Die häufigsten Formen von Arbeitszeitbetrug sind: Buddy-Punching (Kollege stempelt für abwesenden Mitarbeiter), ausgedehnte Raucherpausen ohne Ausstempeln, private Erledigungen während der Arbeitszeit, vorgetäuschte Außendienst-Termine, Homeoffice-Missbrauch (keine tatsächliche Arbeit), Krankschreibung trotz Arbeitsfähigkeit, Nebentätigkeit während Krankmeldung sowie Manipulation digitaler Zeiterfassungssysteme. Jedes dieser Beispiele kann eine fristlose Kündigung begründen.
Typische Szenarien
Langzeitkrankmeldungen trotz sichtbarer Aktivität, Nebentätigkeiten während der Krankschreibung, auffällige Kurzarbeitsmuster oder Weekday-Sick-Pattern. Auch heimliche Dienstleistungsjobs im gleichen Marktumfeld, missbräuchliche Nutzung von Firmenwagen sowie falsche Zeiterfassungen via Buddy-Punching fallen in diese Kategorie. Wir ordnen Verdachtsmomente und prüfen, ob sie verhältnismäßig belegbar sind.
Unser Vorgehen
Briefing mit HR, taktische Observationsplanung, Einsatz verdeckter Teams, Fotodokumentation, GPS-Schnitt und juristisch aufbereitete Übergabe. Wir stimmen Diskretionslevel, zulässige Technik, Berichtstiefe sowie Kommunikationswege (täglich, wöchentlich, ad hoc) ab. Alle Schritte werden revisionssicher protokolliert, damit Beweise im Gütetermin oder vor dem Arbeitsgericht Bestand haben.
Praxisbeispiel
Ein Mitarbeiter meldete sich wiederholt krank und betreute parallel einen Nebenjob. Durch Observation, Tank- und Bewegungsdaten sowie Social-Media-Hinweise belegten wir die Tätigkeit. Ergebnis: Vergleich vor dem Arbeitsgericht, Rückzahlung, Anpassung der Car-Policy und klare Präventionsregeln. In einem zweiten Fall deckten wir ein manipulierbares Schichtsystem auf, das über Excel-Uploads gefälscht wurde – die Beweise führten zu einem Vergleich und zu neuen Vier-Augen-Freigaben.
Ergebnis & Reporting
Wir liefern Zeitachsen, Bild-/Videobeweise, Zeug:innenprotokolle und Empfehlungen für Abmahnung, Kündigung oder Vergleich. Auf Wunsch begleiten wir Gespräche und treten als Zeug:innen auf. Berichte enthalten klar getrennte Fakten, Bewertungen und HR-Empfehlungen. Zusätzlich erhalten Sie Textbausteine für Abmahnung oder arbeitsrechtliche Schreiben sowie Berechnungen für Rückforderungen und Schadenminimierung.
Checkliste für HR
1) Car-Policy/Arbeitsvertrag prüfen. 2) Datenschutz/Einwilligungen klären. 3) Verdachtsmomente priorisieren (Zeitfenster, Orte). 4) Maßnahmenplan freigeben. 5) Dokumentation revisionssicher ablegen. Wir stellen Vorlagen und leiten Sie durch jeden Schritt. Ergänzend richten wir ein Beweis-Log ein, um Manipulationsvorwürfe auszuschließen.
Prävention
Kommunikation über klare Regeln, stichprobenartige Nachprüfungen, technische Plausibilitätschecks (Zeiterfassung/Telematik), Ansprechperson für Whistleblower. So sinkt das Risiko erneuter Fälle deutlich. Wir helfen beim Formulieren von Dienstanweisungen, Code-of-Conduct-Passagen und Schulungsfolien, damit Mitarbeitende den rechtlichen Rahmen kennen.
Dokumentation & Übergabe
Alle Maßnahmen werden mit Zeitstempel, Ort, Team und verwendeter Technik protokolliert. Wir liefern PDF-Berichte, Medienanhänge, Zeugenprotokolle und Textbausteine für HR/Legal. Auf Wunsch treten wir als Zeug:innen auf und begleiten Gespräche mit Betriebsrat oder Betroffenen. Für sensible Daten stellen wir geschützte Download-Links bereit und legen Aufbewahrungsfristen fest.
Risiko- und ROI-Betrachtung
Wir schätzen den finanziellen Schaden (Arbeitszeit, Spesen, Fahrzeugnutzung) und stellen ihn den Ermittlungs- und Rechtskosten gegenüber. So sehen Sie, ob Abmahnung, Kündigung oder Vergleich wirtschaftlich sinnvoll ist. Für Rückforderungen liefern wir nachvollziehbare Berechnungen und bereiten Gesprächsleitfäden für die Verhandlung vor.
Branchenspezifische Szenarien
Produktion & Logistik: Krank während Nebenjob in Konkurrenzunternehmen; Pflege/Healthcare: überlange Pausen, private Botengänge während Schicht; Außendienst: private Fahrten mit Dienstwagen, Kundenbesuche nur pro forma. Für jede Branche definieren wir zulässige Maßnahmen und Belegarten, damit Betriebsräte eingebunden bleiben.
Datenschutz & Verhältnismäßigkeit
Wir prüfen, ob Observationsmaßnahmen erforderlich und verhältnismäßig sind, dokumentieren die Rechtsgrundlage und minimieren Datenerhebung. Keine verdeckte Technik ohne Freigabe, klare Löschkonzepte und minimalinvasive Datenschnitte – so bleiben Beweise verwertbar und Angriffe auf Persönlichkeitsrechte werden vermieden.
Arbeitszeitbetrug nachweisen: So gehen wir vor
Um Arbeitszeitbetrug rechtssicher nachzuweisen, setzen wir auf ein mehrstufiges Verfahren: Zunächst analysieren wir vorhandene Indizien (Zeiterfassung, GPS-Daten, Krankmeldungsmuster). Dann planen wir verhältnismäßige Observationsmaßnahmen im rechtlichen Rahmen. Die Dokumentation erfolgt mit Zeitstempeln, Fotos und Videos. Abschließend erstellen wir einen gerichtsverwertbaren Bericht mit eidesstattlichen Versicherungen. So stellen wir sicher, dass Ihre Beweise vor dem Arbeitsgericht Bestand haben.
Fristlose Kündigung bei Arbeitszeitbetrug
Arbeitszeitbetrug rechtfertigt nach ständiger Rechtsprechung grundsätzlich eine fristlose Kündigung – auch ohne vorherige Abmahnung. Entscheidend ist jedoch die Beweislage: Das Arbeitsgericht prüft, ob der Betrug zweifelsfrei nachgewiesen ist. Eine lückenhafte Dokumentation oder Beweise mit Datenschutzverstößen können zur Unwirksamkeit der Kündigung führen. Deshalb ist professionelle Beweissicherung durch eine erfahrene Detektei essenziell.
Ist Arbeitszeitbetrug eine Straftat?
Arbeitszeitbetrug kann strafrechtlich als Betrug (§ 263 StGB) gewertet werden, wenn der Arbeitnehmer durch Täuschung einen Vermögensvorteil erlangt. Voraussetzung ist die vorsätzliche Täuschung über die Arbeitsleistung. Neben der Strafbarkeit drohen arbeitsrechtliche Konsequenzen wie Abmahnung, ordentliche oder fristlose Kündigung sowie Schadensersatzforderungen des Arbeitgebers. In schweren Fällen mit hohem Schaden kann eine Strafanzeige sinnvoll sein.
Arbeitszeitbetrug eines Kollegen: Wie verhalte ich mich?
Wenn Sie als Arbeitnehmer Arbeitszeitbetrug eines Kollegen bemerken, befinden Sie sich in einer schwierigen Situation. Grundsätzlich besteht keine Pflicht zur Anzeige, Sie machen sich aber auch nicht strafbar, wenn Sie schweigen. Empfehlung: Dokumentieren Sie Ihre Beobachtungen sachlich und wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung. Vermeiden Sie Gerüchte oder Anschuldigungen ohne Beweise. Als Arbeitgeber sollten Sie bei Hinweisen diskret ermitteln lassen, um Betriebsfrieden und Beweislage zu wahren.
FAQ
Wie schnell können Sie starten?
NRW-weit innerhalb von 24h – bei akuten Fällen am selben Tag. Wir stellen sofort eine Maßnahmenliste mit Rollen und Verantwortlichkeiten bereit.
Sind die Ergebnisse gerichtsverwertbar?
Ja, wir liefern Zeitachsen, Videos/Fotos und eidesstattliche Aussagen unserer Ermittler:innen. Zusätzlich erhalten Sie Textbausteine für Schriftsätze.
Wie binden wir den Betriebsrat ein?
Wir stellen abgestufte Maßnahmenpläne und erläutern, welche Beobachtungen zulässig und verhältnismäßig sind. Auf Wunsch begleiten wir die Abstimmung.
Welche Technik wird eingesetzt?
Observationsteams, Dokumentationskameras, zulässige Standortprotokolle, Plausibilitätsprüfungen von Zeiterfassung/Telematik. Kein Einsatz verbotener Spyware.
Ist eine fristlose Kündigung bei Arbeitszeitbetrug möglich?
Ja, Arbeitszeitbetrug rechtfertigt grundsätzlich eine fristlose Kündigung ohne vorherige Abmahnung. Entscheidend ist eine lückenlose, rechtskonforme Dokumentation der Beweise.
Wie kann ich Arbeitszeitbetrug nachweisen?
Durch systematische Observation, Auswertung von Zeiterfassungsdaten, GPS-Protokolle bei Dienstwagen und dokumentierte Zeugenaussagen. Wir erstellen gerichtsverwertbare Berichte.
Ist Arbeitszeitbetrug strafbar?
Ja, Arbeitszeitbetrug kann als Betrug nach § 263 StGB strafrechtlich verfolgt werden. Zusätzlich drohen arbeitsrechtliche Konsequenzen wie Kündigung und Schadensersatz.
Was kostet eine Ermittlung bei Arbeitszeitbetrug?
Die Kosten hängen von Umfang und Dauer ab. Wir beraten Sie vorab transparent und stellen den Ermittlungsaufwand dem potenziellen Schaden gegenüber.